11. Stolberg Open - Helfer gesucht

Liebe Mitglieder,

die 11. Stolberg Open rücken immer näher. Während in den vergangenen Jahren immer ein Clubwirt die Bewirtung übernommen hat, fällt die Bewirtung dieses Jahr dem Verein und seinen Mitgliedern zu. Dafür brauchen wir eure Hilfe.

Doch zu erst einmal möchten wir - auch als Vorbereitung auf die 11. Stolberg Open - auf drei weitere Termine zur Anlagenpflege aufmerksam machen: Wir suchen Helfer für den 22.06.2024 (11:00 Uhr), den 27.06.2024 (ab 16:00 Uhr) und den 27.07.2024 (11:00 Uhr) um anstehende Arbeiten zu erledigen. Wer hier unterstützen möchte, gibt bitte einmal kurz per Mail Bescheid, dass er kommt.

Nun zum Thema Bewirtung während der Stolberg Open: Wir werden zeitnah einen Plan am Clubheim aushängen auf dem sich jeder eintragen kann, wann er helfen möchte. Diesen Übersichtsplan findet ihr auch halbwegs aktuell auf unserer Webseite: https://blau-weiss-stolberg.de/stolberg-open/intern/11/uebersicht-helferplan/. Wir haben das ganze in drei Bereiche eingeteilt: Getränkeausgabe, Essensausgabe und Platzpflege. Insbesondere in den Bereichen Getränkeausgabe und Essensausgabe suchen wir fleißige Unterstützung.

Jeder Tag ist grob in 3-Stunden-Schichten eingeteilt: Wochentags immer von 17:00 Uhr bis 20:00 Uhr und wochenends jeweils von 9:00 - 12:00 Uhr, 12:00 - 15:00 Uhr und 15:00 - 18:00 Uhr. Wer eine (oder auch gerne mehrere Schichten) übernehmen kann, trägt sich dazu entweder am Clubheim in den Aushang ein, oder gibt uns einmal kurz per Mail Bescheid, wann er uns unterstützen möchte. Solltet ihr beim Turnier selber mitspielen wollen, tragt euch trotzdem schon in die Liste ein, auch wenn ihr eure Spieltermine noch nicht kennt - wir werden dafür auch kurzfristig eine Lösung finden können.

Im Allgemeinen wird die Bewirtung so ablaufen, dass Turnierteilnehmer Wertmärkchen kaufen und darüber Getränke und Essen bezahlen können. Mitglieder können wie gewohnt über die Verzehrskärtchen bezahlen. Bei den Getränken setzen wir auf die gewohnte Auswahl. Beim Essen werden wir täglich den Grill anfeuern. Zusätzlich kann es an einzelnen Tagen vorkommen, dass das Grillangebot durch Tagesangebote ergänzt wird. Das wird sich aber dann während des Turniers kurzfristig ergeben.

Sollten noch Fragen offen sein, stehen wir gerne zur Verfügung.

Und zu allerletzt noch eine Information: Mit WhatsApp wollen wir euch neben Newsletter, Webseite, Instagram und Facebook auch noch einen weiteren Kommunikationskanal anbieten. Wir haben dazu einen sogenannten Kanal in WhatsApp erstellt, den ihr abonnieren könnt. Dazu ruft ihr einfach folgenden Link am Handy oder über WhatsApp Web auf und klickt in dem Kanal auf "abonnieren": https://whatsapp.com/channel/0029Va8Fyqm89inYfE650l2j
Über diesen Kanal werden wir euch ebenfalls über das Clubgeschehen auf dem laufenden halten und hoffen so, auch kurzfristiger Mitglieder zu erreichen und besser mit euch kommunizieren zu können. Das besondere bei Kanälen ist, dass ihr als Abonnent nicht von anderen Abonnenten gesehen werden könnt - eure Namen, Telefonnummern, Profilbilder und sonstige Daten werden gegenüber anderen Abonnenten versteckt gehalten. Falls ihr mehr zu Kanälen und deren Sicherheit und Privatsphäre wissen wollt, könnt ihr das gerne auf der Webseite von WhatsApp nachlesen: https://faq.whatsapp.com/1318001139066835?lang=de

Mit sportlichen Grüßen

Euer Vorstand